ISO 9001:2026

Die nächste Revision der ISO 9001 steht bevor und wird voraussichtlich im Herbst 2026 veröffentlicht. Bereits der aktuelle Entwurf zeigt deutlich, dass es sich nicht um eine rein kosmetische Überarbeitung handelt, sondern um eine tiefgreifende Weiterentwicklung des weltweit wichtigsten Standards für Qualitätsmanagement. Unternehmen sollten diese Änderungen frühzeitig verstehen, um sich rechtzeitig auf die neuen Anforderungen einstellen zu können und den Übergang von der ISO 9001:2015 auf die ISO 9001:2026 ohne unnötige Hürden zu bewältigen.

Zu den zentralen Neuerungen gehört die stärkere Ausrichtung der Norm an der Harmonized Structure (HS). Diese Struktur bildet das gemeinsame Rahmenwerk aller modernen Managementsystemnormen und sorgt für eine einheitliche Terminologie sowie parallel aufgebaute Kapitel. Dadurch wird die Integration verschiedener Managementsysteme deutlich erleichtert. Für Organisationen, die bereits nach ISO/IEC 27001, ISO 14001 oder ISO 45001 arbeiten, wird die künftige ISO 9001 leichter in ein übergeordnetes integriertes Managementsystem eingebettet werden können. Die Harmonized Structure reduziert Redundanzen, schafft klare Schnittstellen und unterstützt ein gemeinsames Verständnis für Führungsaufgaben, Risiken und Chancen sowie die kontinuierliche Verbesserung.

Eine weitere grundlegende Neuerung ist die explizite Aufnahme des Themas Klimawandel in die Norm. Organisationen werden künftig verpflichtet sein, klimabezogene Aspekte in ihrem Qualitätsmanagementsystem zu berücksichtigen. Dies bedeutet, dass Klimarisiken, potenzielle Auswirkungen auf Produkte und Dienstleistungen sowie klimarelevante Erwartungen relevanter Interessengruppen in die Planung und Bewertung des QMS einfließen müssen. Unternehmen müssen sich daher fragen, wie ihre Prozesse, Lieferketten und Ressourcen vom Klimawandel beeinflusst werden könnten und welche Maßnahmen notwendig sind, um Qualität auch unter veränderten Rahmenbedingungen zu gewährleisten. Diese Erweiterung folgt einer generellen Entwicklung in den ISO-Managementnormen, die Nachhaltigkeit und Resilienz stärker in den Mittelpunkt stellen.

ISO 9001:2026 wird außerdem eine klarere Trennung und stärkere Fokussierung auf Chancen und Risiken enthalten. Der Entwurf sieht vor, diese beiden Aspekte in getrennten Kapiteln zu behandeln, um mehr Struktur und Transparenz in der Entscheidungsfindung zu schaffen. Risiken werden weiterhin Bestandteil der präventiven Steuerung sein, während Chancen stärker als positive Impulse für Innovation, Wachstum und strategische Weiterentwicklung verstanden werden. Unternehmen müssen deshalb nicht nur Gefährdungen identifizieren, sondern verstärkt auch Verbesserungspotenziale systematisch analysieren und dokumentieren.

Ein weiterer zentraler Schwerpunkt der Revision liegt auf Qualitätkultur, Ethik und der Rolle der obersten Leitung. Schon die ISO 9001:2015 betonte die Bedeutung von Führung, aber die Version 2026 geht einen Schritt weiter. Top-Management muss künftig nicht nur ein wirksames QMS sicherstellen, sondern aktiv eine interne Kultur fördern, die Qualität, Integrität und verantwortungsvolles Verhalten unterstützt. Dabei spielen Werte, Kommunikation, Vorbildfunktion und die Förderung von Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein eine wesentlich größere Rolle. Das Qualitätsmanagementsystem wird damit noch stärker als Führungsinstrument verstanden und weniger als rein technische oder operative Struktur.

Eng damit verbunden ist die stärkere Verknüpfung des QMS mit der Unternehmensstrategie. Qualitätsziele und qualitätsrelevante Entscheidungen sollen künftig sichtbarer Teil der strategischen Ausrichtung sein. Qualität wird als wesentlicher Faktor für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit, Kundenzufriedenheit und langfristigen Erfolg betrachtet. Unternehmen müssen daher stärker darlegen, wie ihr Qualitätsmanagement strategische Entscheidungen beeinflusst, wie Qualitätsziele mit Geschäftszielen verknüpft sind und wie Ergebnisse des QMS in die strategische Bewertung einfließen.

Auch die Anhänge der Norm werden überarbeitet und teilweise neu strukturiert. Gleichzeitig wird ein offizieller Übergangszeitraum definiert, der es Organisationen ermöglicht, die neuen Anforderungen schrittweise umzusetzen. Dies wird insbesondere für Unternehmen wichtig sein, die parallel weitere Managementsysteme betreiben oder vor Rezertifizierungen stehen. Eine frühzeitige Planung wird sicherstellen, dass der Übergang ohne operative Unterbrechungen gelingt.

Syngenity® GmbH unterstützt Organisationen dabei, die kommenden Anforderungen der ISO 9001:2026 praxisnah und wertschöpfend umzusetzen. Ziel ist es, aus den Neuerungen keine zusätzlichen bürokratischen Belastungen entstehen zu lassen, sondern sinnvolle Verbesserungen in Prozessen, Zusammenarbeit und strategischer Ausrichtung zu erreichen.

Ein erster Schritt ist die Durchführung einer Gap- und Impact-Analyse. Dabei wird das bestehende ISO 9001:2015-System mit den zukünftigen Anforderungen abgeglichen. Besonders relevant sind hier die Themen Klimaeinflüsse, gelebte Kultur, ethisches Verhalten und die stärkere Integration in die strategische Planung. Diese Analyse liefert einen klaren Überblick über notwendige Anpassungen und Potenziale.

Da die ISO 9001:2026 vollständig auf der Harmonized Structure basieren wird, unterstützt Syngenity® GmbH außerdem bei der Gestaltung und Optimierung integrierter Managementsysteme. Dies ermöglicht es Organisationen, Qualitätsmanagement eng mit Informationssicherheit, Umweltmanagement oder Arbeitsschutz zu verzahnen und Synergien zu nutzen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration von Klimaaspekten, Chancen und Risiken in bestehende Prozesse. Dazu gehört die Anpassung von Methoden, KPIs und Management-Reviews, damit klimarelevante Faktoren, strategische Risiken und neue Chancen systematisch berücksichtigt werden können.

Auch Kultur, Ethik und Führung spielen künftig eine zentrale Rolle. Syngenity® GmbH unterstützt Unternehmen dabei, diese Erwartungen in konkrete Führungspraktiken, Kommunikationsstrukturen und Schulungskonzepte zu übersetzen. So wird sichergestellt, dass Qualitätskultur nicht nur ein theoretisches Konstrukt bleibt, sondern aktiv im Unternehmen gelebt wird.

Abschließend erstellt Syngenity® GmbH eine individuelle Roadmap, die Organisationen durch den gesamten Übergangsprozess führt. Basierend auf dem offiziellen Zeitplan enthält diese Roadmap klare Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Prioritäten, um die Umstellung von ISO 9001:2015 auf ISO 9001:2026 strukturiert und effizient zu gestalten.

Wer sich frühzeitig vorbereitet, wird von der neuen ISO 9001:2026 profitieren und sein Qualitätsmanagement auf ein zukunftsorientiertes, robustes und strategisch relevantes Niveau heben können.